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Politique de confidentialité

ARTICLE 1: PRÉAMBLE

Cette Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont Kinéis utilise et gère vos données à caractère personnelles collectées et/ou traitées via le site www.space-ais.com

Le respect de votre vie privée et de vos données à caractère personnel est une priorité et Kinéis s’engage à traiter vos données dans le plus strict respect de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (ci-après « loi IEL ») modifiée et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

En tout état de cause, Kinéis s’engage à respecter les deux (2) principes essentiels suivants :
• Vous restez maître de vos données à caractère personnel,
• Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

ARTICLE 2: COLLECTE ET DONNÉES TRAITÉES

Lorsque que vous parcourez le site web www.space-ais.com, Kinéis est susceptible de collecter et de traiter tout ou parties des données suivantes :
• Prénom et Nom
• Fonction
• Adresse électronique
• Raison sociale
• Téléphone

Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles demandées et les éventuelles conséquences d'un défaut de réponse sont précisés lors de leur(s) collecte(s).

Par ailleurs, des données relatives à votre navigation sur notre site Internet peuvent également être utilisées pour cibler vos besoins et centres d’intérêts et cibler nos communications.

Dans tous les cas, vous êtes informés des finalités pour lesquelles vos données sont collectées via les différents formulaires de collecte de données en ligne, ou bien via la charte de gestion des cookies.

Par ailleurs, dans le cadre de nos communications par email, nous utilisons des pixels de suivi (traceurs invisibles intégrés dans nos emails) permettant de collecter automatiquement les données suivantes :

• Date et heure d'ouverture de l'email

• Type d'appareil utilisé (ordinateur, mobile, tablette)

• Adresse IP (à des fins de géolocalisation approximative et de sécurité) • Taux de clics sur les liens contenus dans l'email

Ces données sont collectées via notre plateforme de gestion de la relation client HubSpot et nous permettent de mesurer l'engagement de nos contacts avec nos communications professionnelles.

ARTICLE 3: FINALITES DE LA COLLECTE DE DONNEES

Kinéis collecte et traitent vos données personnelles pour :
• Gérer la relation commerciale
• Gérer ses activités de communication
• Assurer le bon fonctionnement du site et de ses fonctionnalités
• Mesurer l'engagement et la performance de nos communications par email (pixels de suivi)
• Analyser la fréquentation et l'utilisation du site web (Google Analytics)

Dans ce cadre vous pourrez être à même de recevoir les communications suivantes :
• Newsletters Kinéis
• Enquêtes
• Contacts téléphoniques

ARTICLE 4 : BASE LÉGALE ET DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Le traitement de vos données personnelles est justifié par une base légale en fonction de l'usage que nous faisons des données personnelles.
Vous trouverez ci-dessous les bases légales et durées de conservation que nous appliquons à nos principaux traitements.
Parmi les bases légales applicables :

Le consentement : vous acceptez le traitement de vos données personnelles par le biais d'un consentement exprès (case à cocher, clic ....). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment (Cf ARTICLE 9)
L'intérêt légitime : Kinéis a un intérêt commercial à traiter vos données qui est justifié, équilibré et ne vient pas porter atteinte à votre vie privée. Sauf exception, vous pouvez à tout moment vous opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime en le signalant Kinéis (cf ARTICLE 9 et 10)
La loi : le traitement de vos données personnelles est rendu obligatoire par un texte de loi.

Kinéis conservent vos données le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, telles que décrites à l’ARTICLE 3.

ARTICLE 5: TRAITEMENT ET SECURITE DES DONNEES

Kinéis met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité du traitements de données à caractère personnelle et la confidentialité de vos données.

Le traitement des Données Personnelles inclut notamment l’utilisation, la conservation, l’enregistrement, le transfert, l’adaptation, l’analyse, la modification, la déclaration, le partage et la destruction des Données Personnelles en fonction de ce qui est nécessaire au regard des circonstances ou des exigences légales.

A ce tire, Kinéis prend toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des Données à caractère personnel et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisées y aient accès.

ARTICLE 6: LIENS VERS DES SITES WEB NON CONTROLES PAR KINEIS
Cette Politique ne s’applique qu’aux pratiques, technologies et services de Kinéis. Nos medias en ligne peuvent inclure des liens vers des sites Web et des services en ligne qui sont exploités par d’autres sociétés qui ne sont pas sous le contrôle ou la direction Kinéis. Si vous fournissez ou soumettez des renseignements personnels à ces sites Web ou services en ligne, les politiques de confidentialité de ces sites Web ou services en ligne s’appliquent à vos renseignements personnels. Nous vous encourageons à lire attentivement les politiques de confidentialité de tout site Web que vous visitez.

ARTICLE 7: TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES

Kinéis comprend des entités se situant en dehors de l’Union européenne. En conséquence, Kinéis se réserve la possibilité, selon la nature du service rendu, de partager et/ou de transférer vos données personnelles aux filiales de Kinéis.
Kinéis peut également partager vos données personnelles avec des tiers fournisseurs de service pour réaliser certaines activités de traitement pour le compte de Kinéis. Nous exigeons de ces fournisseurs de service qu’ils traitent et protègent consciencieusement vos données personnelles au même niveau que celui prévu par le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement CE 679/2016).

De plus, Kinéis communiquera vos données personnelles que si la loi l’exige ou l’autorise, dans la mesure où cela est nécessaire pour prévenir ou combattre des fraudes, pour régler un différend, ou pour tout autre nécessité légitime pour laquelle les circonstances l’emporteraient sur vos intérêts privés, comme notamment la sécurité de notre entreprise ou celle de notre personnel.

Ces transferts pourront avoir lieu via le réseau Internet ou par toute autre méthode jugée opportune par Kinéis conformément à la législation applicable.

Dans le cadre de l'utilisation de nos outils Google Analytics (Google LLC) et HubSpot (HubSpot Inc.), certaines données peuvent être transférées vers des serveurs situés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par :

• Le EU-US Data Privacy Framework (cadre de protection des données UE-États-Unis)

• Les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne

Nous veillons à ce que ces prestataires offrent des garanties appropriées de protection de vos données conformément au RGPD.

ARTICLE 8: DONNÉES DE CONNEXION ET COOKIES

Kinéis fait usage sur son site de données de connexion et de cookies, notamment via l'outil Google Analytics (Google LLC), permettant de :

• Mesurer l'audience et la fréquentation du site

• Analyser le comportement de navigation des visiteurs

• Améliorer l'expérience utilisateur

Vous pouvez consentir, refuser ou choisir le type de cookies dont vous acceptez le dépôt sur vos terminaux via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite.

ARTICLE 8 BIS : PIXELS DE SUIVI DANS LES EMAILS

Dans le cadre de nos campagnes d'emailing professionnel, Kinéis utilise des pixels de suivi (également appelés "pixels espions" ou "web beacons"). Il s'agit de petites images invisibles (1x1 pixel) intégrées dans le corps de nos emails.

Données collectées via les pixels : • Date et heure d'ouverture de l'email • Type d'appareil et navigateur utilisés • Adresse IP (approximative, à des fins de sécurité et de localisation générale) • Interactions avec les liens contenus dans l'email

Finalités : • Mesurer le taux d'ouverture et d'engagement de nos communications • Adapter le contenu de nos emails à vos centres d'intérêt • Optimiser la fréquence et la pertinence de nos envois • Assurer la sécurité de nos communications (détection de fraude)

Base légale : Ce traitement repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Comment gérer vos préférences : Vous pouvez à tout moment :

Refuser le suivi par pixel en cliquant sur le lien "Gérer mes préférences" présent en bas de chaque email
Vous désabonner totalement de nos communications via le lien "Unsubscribe" :
Vous désabonner via ce formulaire :https://space-ais.com/fr/pixel_consentement/

Nous contacter directement à communication@kineis.com

Outils utilisés : Le traitement de ces données est réalisé via notre plateforme CRM HubSpot (HubSpot Inc., société basée aux États-Unis, certifiée conforme au cadre EU-US Data Privacy Framework).

ARTICLE 9: VOS DROITS

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement CE 679/2016) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (dans sa version applicable), Kinéis vous informe que vous disposez des droits suivants :

droit d’accès (article 15 RGPD), de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude de vos données (en savoir plus)
droit de verrouillage ou d’effacement de vos données à caractère personnel (article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite (en savoir plus)
droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2c RGPD)
droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 RGPD)
droit d’opposition au traitement de vos données (article 21 RGPD) (en savoir plus)
droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD)
droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné (en savoir plus).
droit de vous opposer spécifiquement à l'utilisation des pixels de suivi dans les emails, sans affecter votre droit de recevoir nos communications : https://space-ais.com/fr/pixel_consentement/

Pour mieux connaître vos droits, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, accessible à l’adresse suivante : http://cnil.fr.

ARTICLE 10: CONTACTS

SI vous avez des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité des données personnelles ou des pratiques de Kinéis, ou si vous cherchez à exercer l’un de vos droits légaux.

Vous pouvez écrire par courrier électronique à l’adresse : communication@kineis.com

ou à l’adresse postale ci-dessous :
Kinéis
Data Protection Officer
Parc Technologique du Canal,
11 Rue Hermès,
31520 Ramonville-Saint-Agne
France

ARTICLE 11: CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Kinéis se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur. Nous afficherons ces changements sur cette page et nous vous encourageons à consulter notre Politique de Protection des Données Personnelles pour être informé.